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Montgiscard recrute

Publié le par La Mairie de Montgiscard

Commune de Montgiscard 31450

Commune du SICOVAL

              2 595 HABITANTS

           25 KM de TOULOUSE

OFFICIER d’ETAT CIVIL / CIMETIERE / ELECTIONS (H/F)

Temps complet du lundi au vendredi

Recrutement par voie interne/externe

Au sein du service population sous l’autorité du Maire et de la Directrice des Services, vous assurez les missions suivantes:

Etat civil :

· Constituer, instruire les dossiers et rédiger les actes d’état civil

· Réceptionner et instruire les dossiers de PACS

· Traiter les demandes en ligne et le courrier du service

· Opérer les rectifications administratives ou judiciaires

· Tenir des registres d’Etat-civil

· Mettre en œuvre des baptêmes républicains

· Etablir et suivre le recensement citoyen

· Traiter des demandes d’attestation d’accueil

· Assurer le suivi des statistiques du service Cimetière :

· Gérer les concessions funéraires

· Instruire les dossiers d’opérations funéraires Elections :

· Participer à la tenue et à la gestion des listes électorales

· Participer à l’organisation administrative et matérielle des élections

Accueillir (physique et téléphonique) les citoyen-ne-s :

· Délivrer des dossiers vierges (élections, CNI, passeports, état civil, urbanisme, inscriptions scolaires…) ; guichet unique.

 · Prendre des RDV pour les titres d’identité

· Légaliser les signatures, copies certifiées conformes pour les autorités étrangères, certificats de vie · Constituer et contrôler les dossiers de demandes de passeports biométriques et des cartes nationales d’identité (traitement des dossiers, prise de rdv passeports)

· Assurer le suivi des recueils

· Maitrise et suivi indispensable de la législation relative à l’Etat-civil et la législation funéraire

 · Expérience sur un poste similaire exigé

· Esprit d’équipe

· Sens du service public et amabilité

· Rigueur, organisation, autonomie

· Discrétion et confidentialité

· Qualités rédactionnelles

· Maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook) et connaissance appréciée des logiciels Berger-Levrault

Cadres d’emplois envisagés : Filière Administrative – Adjoint administratif, Catégorie C

Rémunération : Statutaire + RIFSEEP, Tickets restaurants Recrutement statutaire, par voie de mutation, sur liste d’aptitude, détachement.

Poste à pourvoir juin 2021

Date limite de dépôt de candidature : 07/05/2021

Merci d’adresser votre lettre de motivation manuscrite + CV à :

M. Le maire

17 gd rue

31450 Montgiscard

 courrier@montgiscard.com