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RECRUTEMENT D’UN(E) DIRECTEUR/TRICE DU POLE DES ANIMATIONS LOCALES, SPORTIVES ET ASSOCIATIVES

Publié le par La Mairie de Montgiscard

VILLE DE RAMONVILLE SAINT-AGNE

Pôle des animations locales, sportives et associatives

 

 

RECRUTEMENT D’UN(E) DIRECTEUR/TRICE DU POLE DES ANIMATIONS LOCALES, SPORTIVES ET ASSOCIATIVES

Poste en CDD (9 mois minimum) à pourvoir le 17/09/2018

 

CONTEXTE :

 

Le territoire

 

La commune de Ramonville (14 217 habitants en 2018) se distingue par la nature et le nombre d’équipements sportifs et culturels implantés sur son territoire (piscine, complexes sportifs, médiathèque, école de musique, centre culturel, cinéma…) et aux actions développées en la matière.

 

Ramonville se caractérise également par une très grande vitalité associative. Près de 150 associations  interviennent ainsi dans de nombreux secteurs (culture, économie sociale et solidaire, enfance-jeunesse, environnement, social, sports, humanitaire, etc.). Certaines de ces associations ont d’ailleurs noué un partenariat étroit avec la collectivité pour organiser plusieurs manifestations d’envergure (Festival de rue, Forum des associations, Fête des sports, Fête de la nature, Ronde de Ramonville…).

 

Afin de renforcer les liens et les échanges entre la commune et le tissu associatif et entre les associations elles-mêmes, la Ville a accompagné, fin 2017, la création du conseil de la vie associative. Instance participative, ce conseil a, au cours de ses premiers travaux, élaboré une charte de la vie associative adoptée par le Conseil municipal en juin dernier.

 

L’organisation des services

 

Au sein de la collectivité et dans le droit fil de l’audit organisationnel des services municipaux réalisé en 2015, le pilotage des projets inscrits dans le mandat municipal en matière sportive et associative a été confié au pôle animations locales, sportives et associatives constitué en 2016.

 

Ce pôle, qui sera appelé, à terme, à être regroupé avec le pôle culture pour constituer une unique entité chargée de mettre en œuvre la politique d’animation du territoire dans une approche transversale et renouvelée, est aujourd’hui composé comme suit:

 

  • une équipe intervient sur le volet associatif (1,5 ETP) avec des fonctions d’accueil, d’administration et de gestion.

 

  • une équipe est mobilisée plus spécifiquement sur le champ sportif. Placés sous la responsabilité du responsable de la piscine et de l’optimisation des équipements sportifs récemment recruté, les agents composant cette équipe (5 ETP : agents d’accueil-caisse, chef de bassin et MNS) ont des missions majoritairement liées à l’activité de la piscine et à la mise en œuvre du nouveau projet de cet établissement municipal.

 

 

 

 

 

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE

 

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des services Cohésion sociale et développement territorial durable et en lien avec le Maire et l’adjoint concerné, vous serez plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :

 

– Assurer le pilotage de la politique de soutien à la vie associative

 

  • Superviser et animer le guichet unique dédié aux associations
  • Superviser l’attribution des créneaux et locaux aux associations et plus largement l’ensemble des demandes formulées par les associations
  • Rédiger les conventions d’occupation des installations municipales pour la saison 2018-2019
  • Travailler sur les règlements d’utilisation des salles
  • Assurer le traitement des dossiers de demandes de subventions, en lien avec l’équipe administrative (de la réception des dossiers jusqu’à la présentation des documents en Conseil municipal)
  • Rencontrer les associations, selon les projets proposés
  • Coordonner l’intervention de l’ensemble des services municipaux pour organiser les divers événements ou actions initiés par les associations
  • Assurer un rôle de conseil et d’orientation et mettre en synergie les projets associatifs, notamment en lien avec ceux de la municipalité et dans une approche transversale
  • Animer le conseil de la vie associative et les groupes de travail thématiques
  • Mettre en place des outils de suivi et de pilotage relatifs à l’activité du pôle, pour assurer une information régulière de la direction générale, de l’élu référent et du Maire

 

Piloter la préparation des manifestations sportives et celles contribuant à la valorisation du tissu associatif (Forum des association, Fête du sport, etc.)

  • organiser l’ensemble des réunions de préparation et de coordination avec les services et partenaires extérieurs
  • participer à la manifestation
  • élaborer le bilan partagé
  • alimenter les outils de suivi financier et d’optimisation

 

– Superviser la réalisation d’un état des lieux des pratiques sportives, le déploiement du nouveau projet d’établissement de la piscine rénovée et les modalités de partenariats avec les différents clubs

 

– Contribuer à la démarche de rapprochement du Pôle culture et du Pôle animations : participation aux réflexions, propositions d’actions contribuant à ce rapprochement, etc.

 

– Assurer l’animation et la coordination de projet, l’encadrement et le management des agents du pôle, la préparation budgétaire, la veille juridique et la communication interne et externe.

 

 

 

PROFIL SOUHAITÉ

 

  • Diplômé de l’enseignement supérieur (BAC+4, BAC+5)
  • Expérience souhaitée dans un poste similaire
  • Bonnes connaissances des enjeux relevant du domaine associatif, de l’éducation populaire et du sport
  • Bonnes connaissances des enjeux en matière d’animation du territoire
  • Aptitude au travail en équipe et au développement de partenariats
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Maîtrise des procédures administratives et budgétaires

 

 

 

EXIGENCES ET QUALITÉS REQUISES

 

  • Disponibilité, sens de l’organisation et qualités rédactionnelles
  • Dynamisme, autonomie et sens de l’initiative
  • Goût du travail en équipe
  • Capacité à animer un groupe et à insuffler une dynamique constructive
  • Capacité d’écoute, de diplomatie et sens réel des relations humaines
  • Sens du service public
  • Discrétion

 

 

 

Renseignements liés au poste

Type de recrutement             Statutaire / Contractuel :  Contractuel

CDD de 9 mois minimum(ou indiquer les dates)

 

Cadre d’emplois envisagé :          Catégorie A ou B

Filière administrative / sportive / animation

 

Durée hebdomadaire             Temps complet                           x

Temps non complet                  q

 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux

 

 

Adresser votre candidature, lettre et C.V à Monsieur le Maire

Avant le vendredi 31 août 2018

 

– par courrier  : Mairie de Ramonville- Place Charles De Gaulle- BP 62486

31520 Ramonville

 

– par mail  : recrutement@mairie-ramonville.fr

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le Maire

Christophe LUBAC